7 tips för att hålla dig till ett schema
Är du en av de människor som tycker att det är extremt svårt eller till och med omöjligt att göra det stanna på schemat ? Det verkar som om hur hårt du försöker och oavsett hur många vackra planerare du köper och detaljerade listor du gör, så hamnar du alltid bakom i slutet av dagen. Det är ett omöjligt problem, för det känns som att du bara saknar en punktlighetgen som alla andra har. Varför kan du inte bara avsluta i tid?
Problemet är kanske inte din DNA-smink eller din personlighet ('jag är bara inte en produktiv person', utan det kan snarare vara så som dubyggnaddina scheman. Lägger du till buffertider mellan varje uppgift om ett projekt sprids över, eller försöker du pressa in större uppgifter i mindre platser? Pennar du i din speltid lika ofta som din arbetstid för att hålla allt balanserat? Eller kanske är du inte tillräckligt medveten om listorna du har skapat. Håller du reda på vad du fortfarande måste göra, eller använder du bara ditt schema som en numrerad lista som du följer blindt utan att titta på deadlines? Se - så många faktorer! Men oroa dig inte, vi kan knäcka den här koden tillsammans. Här är sju tips om hur man håller sig enligt tidtabellen, en gång för alla.
1. Ge vad du gör din odelade uppmärksamhet
Smyger du in på Facebook medan du är mitt i ett projekt? Eller ger du dig en liten Pinterest-paus under en hektisk dag för att 'ge din hjärna vila.' Nej, tjej, inget av det. Ett säkert sätt att hålla dig snyggt enligt schemat är att ge var och en av dina schemalagda uppgifter din odelade uppmärksamhet. Craig Jarrow, författare tillTime Management Ninja, förklarade, 'En av nycklarna till hålla ett balanserat schema är att aktivt fokusera på vad du gör vid en viss tidpunkt. Kom ihåg att du planerade objekt i din kalender så att allt inte skulle hända samtidigt! '
Låter det lite för styvt för dig? Det behöver inte vara. Du vet bäst hur du håller dig produktiv, så om du behöver en kaffepaus, en Instagram-paus eller till och med en timmes lång utflykt med Netflix, sätt det i schemat. På det sättet fortsätter allt att kryssa.
2. Skapa realistiska deadlines
Istället för att ta en handfull uppgifter och jimmie dem alla på en åtta timmars arbetsdag, kom med realistiska deadlines. Om svaret på e-post tar längre tid än en timme, låt dig själv planera en större tidslucka för att se till att du håller dig på rätt spår. Även om något tar längre tid än du känner att det borde, betyder det inte att det är bortkastad tid - det är bara du som är ärlig på hur du arbetar.
Enligt livsstilsförfattaren Scott Young på webbplatsen för självutveckling Pick the Brain, 'Om du behöver skapa en ny arbetsrutin föredrar jag uppifrån och ner-tillvägagångssätt . Top-down-metoden fokuserar dig på att bestämma vilket arbete som behöver göras och vid vilka tidsfrister. När du väl känner till tidsgränsen för det arbete du behöver göra, skapar detta automatiskt trycket att komma med ett produktivt schema. ' Stapla uppgifter i ditt schema enligt deras realistiska tidsfrister, snarare än att dela upp saker i enhetliga tidsluckor.
3. Träna dig själv för att undvika distraktioner
Att låta ditt sinne vandra är en vana, och bara med allt du är disciplinerad med kan du tvinga dig att bryta vanan med lite träning.
Livsstilsförfattare Nadia Goodman påEntreprenörförklarade, 'Öva koncentration genom att stänga av alla distraktioner och ägnar er uppmärksamhet till en enda uppgift. Börja små, kanske fem minuter per dag, och arbeta upp till större bitar av tid. Om du tycker att du vandrar, gå bara tillbaka till uppgiften. ' Om du tycker att du kliar för att kolla Instagram eller ta en snabb chokladpaus, berätta bara för dig själv och fortsätt arbeta. Öva den produktivitetsmuskelen!
som spelar bernard i jultomten
4. Ge ditt schema regelbundna blickar
Ett bra sätt att hålla dig fokuserad på vad som fortfarande behöver göras är att göra en konstant incheckning med ditt schema. På det sättet kommer du inte att sättas av en bit tid som behöver djup koncentration och energi, och du kommer att kunna ransonera din koncentration korrekt hela dagen.
Jarrow rådde: 'Var vana med att kontrollera ditt schema för inte bara vad som kommer upp nästa timme, utan vad som kommer upp under de närmaste timmarna. ' Vi brukar börja fördröja eller tappa med distraktioner när vi börjar känna oss utbrända, men när du vet hur hela dagen ska se ut kan du psyka dig själv i enlighet därmed för att hålla dig igång.
5. Lägg alltid till kuddtid mellan varje uppgift
Ibland tar det längre tid än väntat - oavsett om det beror på att en uppgift visade sig vara särskilt knepig, du föll i en nedgång eller doppade ut på en snabb kaffepaus. För att se till att de oförutsedda ögonblicken inte kastar en skiftnyckel i ditt arbetsflöde, lägg alltid i tidsdynor på 10 till 15 minuter mellan varje uppgift så att du ger dig lite vickrum.
Som Rebekah Epstein, publicist och bidragsgivare tillEntreprenörmedgav, 'Jag blir orolig när möten går sent , konferenssamtal går över den budgeterade tiden eller projekt tar längre tid än väntat. Verkligheten är att den här typen av saker händer dagligen, och du kan inte bli för stressad över det. ' Med dessa kuddar däremellan behöver du aldrig stressa över det.
6. För de svåra uppgifterna, schemalägg dem till fritid
När du verkligen behöver låsa dig ner och koncentrera dig, försök att schemalägga dessa uppgifter under öppen tid där du inte kommer att stöta på många distraktioner.
Epstein skrev, 'Välj en av dessa tider, när andra inte arbetar, för att fokusera på projekt som kräver mycket koncentration . Varje morgon från 05:00 till 09:00 är min oavbrutna tid att skriva artiklar, svara på e-post och arbeta med forskningsprojekt. ' Om du vet att du har en knepig uppgift nästa dag som behöver din odelade uppmärksamhet, försök att rita in den under en övertid som du känner dig mest produktiv. Även om det inte är typiskt, får du mer gjort på det sättet.
7. Planera arbete och lek på samma plats för att hålla dig balanserad
Känner du någonsin att du snurrar på hjulen? Du kanske har allt ditt arbete planerat och planerat till en tee, men när en vän kommer och ringer för att ta en kopp kaffe eller ta en hamburgare efter jobbet kan ditt vackra schema slå en träff. Hur undviker du sliren? Enkelt: Planera arbete och lek på ett ställe så att du kan se hur mycket tid och utrymme du har för varje.
Epstein förklarade: 'När jag först började mitt PR-arbete avbröt jag ofta planer med vänner eftersom projekt skulle ta längre tid än jag hade förväntat mig. Jag kände inte att jag fick något gjort. Sedan började jag schemalägga både mina professionella och personliga åtaganden på ett ställe och tilldela båda lika vikt. På så sätt kan jag verkligen se hur mycket tid jag har för varje. '
söta 16 låtar lista
Om du håller alla dina uppgifter (arbete och lek) på ett ställe, håller koll på tidsfrister och projekt flera gånger om dagen och tillåter dig lite buffertid att slappa av och slappna av, bör du se en fullständig skillnad på hur du håller dig på rätt spår !
Bilder: @ abeautifulmess / Instagram
